Privatumo įstatymo laikymasis

Kaip BC įmonės gali laikytis provincijos ir federalinių privatumo įstatymų

Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje privatumo įstatymų laikymasis Britų Kolumbijos įmonėms yra svarbiau nei bet kada anksčiau. Vis labiau pasikliaujant skaitmeninėmis technologijomis, įmonės turi suprasti privatumo įstatymų sudėtingumą tiek provincijos, tiek federaliniu lygmeniu ir jais vadovautis. Atitiktis yra ne tik teisinis laikymasis; tai taip pat yra klientų pasitikėjimo stiprinimas ir jūsų verslo operacijų vientisumo apsauga.

Privatumo įstatymų supratimas BC

Britų Kolumbijoje įmonės, kurios renka, naudoja arba atskleidžia asmeninę informaciją, turi laikytis Asmens informacijos apsaugos įstatymo (PIPA). PIPA nustato, kaip privataus sektoriaus organizacijos, vykdydamos komercinę veiklą, turi tvarkyti asmeninę informaciją. Federaliniu lygmeniu Asmens informacijos apsaugos ir elektroninių dokumentų įstatymas (PIPEDA) taikomas privataus sektoriaus organizacijoms, kurios vykdo verslą provincijose be iš esmės panašių provincijos teisės aktų. Nors BC turi savo įstatymą, PIPEDA vis dar taikoma tam tikruose tarpvalstybiniuose arba tarpprovinciniuose kontekstuose.

Pagrindiniai PIPA ir PIPEDA principai

Tiek PIPA, tiek PIPEDA yra pagrįsti panašiais principais, pagal kuriuos reikalaujama, kad asmeninė informacija būtų:

1. Surinkta su sutikimu: Organizacijos turi gauti asmens sutikimą, kai renka, naudoja arba atskleidžia asmens asmeninę informaciją, išskyrus konkrečias įstatymų nustatytas aplinkybes.
2. Surinkta protingais tikslais: Informacija turi būti renkama tokiais tikslais, kuriuos protingas asmuo laikytų tinkamais tomis aplinkybėmis.
3. Naudojamas ir atskleistas ribotiems tikslams: Asmeninė informacija turėtų būti naudojama arba atskleidžiama tik tais tikslais, dėl kurių ji buvo surinkta, nebent asmuo sutinka kitaip arba kaip reikalaujama pagal įstatymus.
4. Tiksliai prižiūrėtas: Informacija turi būti tiksli, išsami ir pakankamai atnaujinta, kad atitiktų tikslus, kuriems ji turi būti naudojama.
5. Apsaugotas: organizacijos privalo apsaugoti asmeninę informaciją saugumo priemonėmis, atitinkančiomis informacijos jautrumą.

Veiksmingų privatumo laikymosi programų įgyvendinimas

1. Sukurkite privatumo politiką

Jūsų pirmasis žingsnis siekiant atitikties yra sukurti tvirtą privatumo politiką, kuri nusako, kaip jūsų organizacija renka, naudoja, atskleidžia ir saugo asmeninę informaciją. Ši politika turėtų būti lengvai prieinama ir suprantama jūsų klientams ir darbuotojams.

2. Paskirkite privatumo pareigūną

Paskirkite asmenį savo organizacijoje, kad jis veiktų privatumo pareigūnu. Šis asmuo prižiūrės visas duomenų apsaugos strategijas, užtikrindamas, kad būtų laikomasi PIPA ir PIPEDA, ir bus kontaktinis asmuo sprendžiant su privatumu susijusius klausimus.

3. Treniruok savo darbuotojus

Labai svarbu reguliariai rengti personalo mokymo programas apie privatumo politiką ir procedūras. Mokymai padeda išvengti duomenų pažeidimų ir užtikrina, kad visi suprastų privatumo įstatymų svarbą ir tai, kaip jie taikomi kasdienei jūsų organizacijos veiklai.

4. Įvertinkite ir valdykite riziką

Reguliariai atlikite poveikio privatumui vertinimus, kad įvertintumėte, kaip jūsų verslo praktika veikia asmens privatumą, ir nustatykite riziką, dėl kurios gali būti pažeistas privatumas. Įgyvendinkite būtinus pakeitimus, kad sumažintumėte šią riziką.

5. Saugi asmeninė informacija

Įdiekite technines, fizines ir administracines saugumo priemones, pritaikytas jūsų turimos asmeninės informacijos jautrumui. Tai gali būti nuo saugių saugojimo sistemų ir patikimų IT saugumo sprendimų, tokių kaip šifravimas ir ugniasienės, iki kontroliuojamos fizinės ir skaitmeninės prieigos.

6. Būkite skaidrūs ir atsakingi

Palaikykite skaidrumą su klientais informuodami juos apie savo privatumo praktiką. Be to, nustatykite aiškias atsakymų į skundus dėl privatumo ir prašymus suteikti prieigą prie asmeninės informacijos procedūras.

Privatumo pažeidimų tvarkymas

Svarbus privatumo įstatymų laikymosi komponentas yra veiksmingas atsako į pažeidimą protokolas. Pagal PIPA, BC organizacijos privalo pranešti asmenims ir atitinkamoms institucijoms, jei privatumo pažeidimas kelia realią didelės žalos asmenims riziką. Šis pranešimas turi būti pateiktas kuo greičiau ir jame turėtų būti informacija apie pažeidimo pobūdį, susijusios informacijos mastą ir priemones, kurių buvo imtasi žalai sumažinti.

Privatumo įstatymų laikymasis yra būtinas norint apsaugoti ne tik savo klientus, bet ir jūsų verslo vientisumą bei reputaciją. Įgyvendindamos šias gaires, įmonės Britų Kolumbijoje gali užtikrinti, kad jos atitiktų provincijos ir federalinių privatumo taisyklių reikalavimus. Atminkite, kad privatumo laikymasis yra nuolatinis tobulinimo ir prisitaikymo prie naujų pavojų ir technologijų procesas, todėl tam reikia nuolatinio dėmesio ir įsipareigojimo.

Įmonėms, kurios nėra tikri dėl savo atitikties būsenos ar nuo ko pradėti, konsultacijos su teisės ekspertais, besispecializuojančiais privatumo teisės srityje, gali suteikti jiems pritaikytų patarimų ir padėti sukurti išsamią privatumo strategiją. Šis iniciatyvus požiūris ne tik sumažina riziką, bet ir didina klientų pasitikėjimą bei verslo patikimumą skaitmeniniame pasaulyje.

Pax įstatymas gali jums padėti!

Mūsų teisininkai ir konsultantai nori, pasiruošę ir gali jums padėti. Prašome apsilankyti mūsų susitikimų rezervavimo puslapis susitarti su vienu iš mūsų teisininkų ar konsultantų; Arba galite paskambinti į mūsų biurus tel + 1-604-767-9529.