Գաղտնիության իրավունքի համապատասխանություն

Ինչպես BC-ի բիզնեսները կարող են համապատասխանել նահանգային և դաշնային գաղտնիության օրենքներին

Այսօրվա թվային դարաշրջանում գաղտնիության իրավունքի պահպանումն ավելի կարևոր է, քան երբևէ Բրիտանական Կոլումբիայի բիզնեսների համար: Թվային տեխնոլոգիաների վրա աճող վստահության պայմաններում բիզնեսները պետք է հասկանան և նավարկեն գաղտնիության մասին օրենքների բարդությունները ինչպես մարզային, այնպես էլ դաշնային մակարդակներում: Համապատասխանությունը միայն իրավական հետևողականությունը չէ. դա նաև հաճախորդների հետ վստահության ձևավորման և ձեր բիզնեսի գործունեության ամբողջականության պաշտպանության մասին է:

Հասկանալով գաղտնիության մասին օրենքները մ.թ.ա

Բրիտանական Կոլումբիայում ձեռնարկությունները, որոնք հավաքում, օգտագործում կամ բացահայտում են անձնական տվյալները, պետք է համապատասխանեն Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության ակտին (PIPA): PIPA-ն սահմանում է, թե ինչպես մասնավոր հատվածի կազմակերպությունները պետք է մշակեն անձնական տվյալները առևտրային գործունեության ընթացքում: Դաշնային մակարդակում Անձնական տեղեկատվության պաշտպանության և էլեկտրոնային փաստաթղթերի մասին օրենքը (PIPEDA) վերաբերում է մասնավոր հատվածի կազմակերպություններին, որոնք բիզնես են վարում նահանգներում, առանց էապես նմանատիպ նահանգային օրենսդրության: Չնայած BC-ն ունի իր սեփական օրենքը, PIPEDA-ն դեռևս կիրառվում է որոշակի միջսահմանային կամ միջմարզային համատեքստերում:

PIPA-ի և PIPEDA-ի հիմնական սկզբունքները

Ե՛վ PIPA-ն, և՛ PIPEDA-ն հիմնված են նմանատիպ սկզբունքների վրա, որոնք պահանջում են, որ անձնական տվյալները լինեն.

1. Հավաքվել է համաձայնությամբԿազմակերպությունները պետք է ստանան անհատի համաձայնությունը, երբ նրանք հավաքում, օգտագործում կամ բացահայտում են անհատի անձնական տվյալները, բացառությամբ օրենքով սահմանված հատուկ հանգամանքների:
2. Հավաքված է ողջամիտ նպատակներովՏեղեկատվությունը պետք է հավաքվի այն նպատակների համար, որոնք ողջամիտ անձը հարմար կհամարի տվյալ հանգամանքներում:
3. Օգտագործված և բացահայտված սահմանափակ նպատակներովԱնձնական տեղեկատվությունը պետք է օգտագործվի կամ բացահայտվի միայն այն նպատակների համար, որոնց համար դրանք հավաքվել են, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ անհատը այլ համաձայնություն չի տալիս կամ ինչպես պահանջվում է օրենքով:
4. Ճշգրիտ պահպանվածՏեղեկատվությունը պետք է լինի ճշգրիտ, ամբողջական և բավականաչափ արդիական, որպեսզի իրականացնի այն նպատակները, որոնց համար այն պետք է օգտագործվի:
5. ՊաշտպանվածԿազմակերպություններից պահանջվում է պաշտպանել անձնական տեղեկատվությունը տեղեկատվության զգայունությանը համապատասխան անվտանգության երաշխիքներով:

Գաղտնիության պահպանման արդյունավետ ծրագրերի իրականացում

1. Մշակել Գաղտնիության քաղաքականություն

Համապատասխանությանն ուղղված ձեր առաջին քայլը գաղտնիության կայուն քաղաքականության ստեղծումն է, որը սահմանում է, թե ինչպես է ձեր կազմակերպությունը հավաքում, օգտագործում, բացահայտում և պաշտպանում անձնական տվյալները: Այս քաղաքականությունը պետք է հեշտությամբ հասանելի և հասկանալի լինի ձեր հաճախորդների և աշխատակիցների համար:

2. Նշանակեք գաղտնիության պատասխանատու

Ձեր կազմակերպության ներսում նշանակեք անհատի, որը կգործի որպես Գաղտնիության պահպանության պատասխանատու: Այս անձը կվերահսկի տվյալների պաշտպանության բոլոր ռազմավարությունները՝ ապահովելով համապատասխանությունը PIPA-ին և PIPEDA-ին և կծառայի որպես գաղտնիության հետ կապված մտահոգությունների համար շփման կետ:

3. Վերապատրաստեք ձեր անձնակազմին

Անձնակազմի համար կանոնավոր վերապատրաստման ծրագրերը գաղտնիության քաղաքականության և ընթացակարգերի վերաբերյալ կենսական նշանակություն ունեն: Դասընթացն օգնում է կանխել տվյալների խախտումները և երաշխավորում է, որ բոլորը հասկանում են գաղտնիության մասին օրենքների կարևորությունը և ինչպես են դրանք կիրառվում ձեր կազմակերպության ամենօրյա գործունեության նկատմամբ:

4. Գնահատել և կառավարել ռիսկը

Պարբերաբար կատարեք գաղտնիության ազդեցության գնահատումներ՝ գնահատելու, թե ինչպես է ձեր բիզնես պրակտիկան ազդում անձնական գաղտնիության վրա և բացահայտելու ռիսկերը, որոնք կարող են հանգեցնել գաղտնիության խախտման: Իրականացնել անհրաժեշտ փոփոխություններ՝ այդ ռիսկերը մեղմելու համար:

5. Ապահովեք անձնական տվյալները

Կիրառեք տեխնիկական, ֆիզիկական և վարչական անվտանգության միջոցներ, որոնք հարմարեցված են ձեր ունեցած անձնական տեղեկատվության զգայունությանը: Սա կարող է տատանվել անվտանգ պահեստավորման համակարգերից և ՏՏ անվտանգության ապահով լուծումներից, ինչպիսիք են գաղտնագրումը և firewalls-ը, մինչև վերահսկվող մուտքը ինչպես ֆիզիկական, այնպես էլ թվային:

6. Եղեք թափանցիկ և պատասխանատու

Պահպանեք թափանցիկությունը հաճախորդների հետ՝ նրանց տեղեկացված պահելով ձեր գաղտնիության պրակտիկայի մասին: Բացի այդ, սահմանեք հստակ ընթացակարգեր՝ պատասխանելու գաղտնիության վերաբերյալ բողոքներին և անձնական տեղեկատվության հասանելիության հարցումներին:

Գաղտնիության խախտումների հետ կապված

Գաղտնիության օրենսդրության պահպանման կարևոր բաղադրիչը խախտումներին արձագանքելու արդյունավետ արձանագրությունն է: PIPA-ի համաձայն՝ BC-ի կազմակերպությունները պարտավոր են տեղեկացնել անհատներին և համապատասխան մարմիններին, եթե գաղտնիության խախտումը զգալի վնաս պատճառելու իրական վտանգ է ներկայացնում անհատների համար: Այս ծանուցումը պետք է կատարվի հնարավորինս շուտ և պետք է ներառի տեղեկատվություն խախտման բնույթի, ներգրավված տեղեկատվության ծավալի և վնասը նվազեցնելու համար ձեռնարկված միջոցների մասին:

Գաղտնիության մասին օրենքներին համապատասխանելը կարևոր է ոչ միայն ձեր հաճախորդներին, այլև ձեր բիզնեսի ամբողջականությունն ու հեղինակությունը պաշտպանելու համար: Կիրառելով այս ուղեցույցները, Բրիտանական Կոլումբիայի բիզնեսները կարող են ապահովել, որ նրանք համապատասխանում են ինչպես նահանգային, այնպես էլ դաշնային գաղտնիության կանոնակարգերի պահանջներին: Հիշեք, որ գաղտնիության պահպանումը բարելավման և նոր ռիսկերին և տեխնոլոգիաներին հարմարվելու շարունակական գործընթաց է, և այն պահանջում է մշտական ​​ուշադրություն և նվիրվածություն:

Այն ձեռնարկությունների համար, ովքեր վստահ չեն իրենց համապատասխանության կարգավիճակի կամ որտեղ սկսելու մասին, խորհրդատվությունը գաղտնիության իրավունքի ոլորտում մասնագիտացած իրավաբանական փորձագետների հետ կարող է տրամադրել հարմարեցված խորհրդատվություն և օգնել մշակել գաղտնիության համապարփակ ռազմավարություն: Այս նախաձեռնողական մոտեցումը ոչ միայն նվազեցնում է ռիսկը, այլ նաև բարձրացնում է հաճախորդների վստահությունը և բիզնեսի վստահությունը թվային աշխարհում:

Pax Law-ը կարող է օգնել ձեզ:

Մեր իրավաբաններն ու խորհրդատուները պատրաստ են, պատրաստ և կարող են օգնել ձեզ: Խնդրում ենք այցելել մեր հանդիպումների ամրագրման էջ պայմանավորվել մեր իրավաբաններից կամ խորհրդատուներից մեկի հետ. Այլապես կարող եք զանգահարել մեր գրասենյակներ + 1-604-767-9529.