دفتر حفاظت از جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن، تنها مرجع رسمی ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم کانادا، از جمله ونکوور، می‌باشد. این خدمات شامل صدور و تمدید گذرنامه، امور سجلی مانند صدور شناسنامه و کارت ملی، وکالت‌نامه‌ها، تنظیم اسناد، و سایر خدمات تنظیمی است.

مراحل کلی برای دریافت خدمات کنسولی:

1. ثبت درخواست در سامانه میخک: ابتدا به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید. پس از تکمیل اطلاعات، کد رهگیری دریافت می کند.
2. تکمیل فرم ها و تهیه مدارک مورد نیاز: پس از ثبت درخواست، فرم های مربوطه را از وب سایت دفتر حفاظتی دریافت و تکمیل کنید. همچنین، مدارک مورد نیاز مانند شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه قبلی و عکس را آماده می کند.
3. پرداخت هزینه ها: هزینه‌های مربوط به خدمات کنسولی را می‌توان از طریق Money Order به نام «سفارت پاکستان» پرداخت کرد.
4. ارسال مدارک به دفتر حفاظت اطلاعات: تمامی مدارک و فرم‌های تکمیل‌شده را به همراه از طریق پست به آدرس دفتر حفاظت از جمهوری اسلامی ایران در ارسال می‌کند.

نکات مهم:

• هزینه های پستی: برای بازگرداندن مدارک به کانادا، مبلغ 40 دلار آمریکا به هزینه‌ها اضافه می‌شود.
• زمان پردازش: زمان زمان پردازش درخواست‌ها ممکن است تغییر کند؛ توصیه می‌شود درخواست‌های خود را با زمان کافی ارسال کنید.
• مشاوره و راهنمایی: در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، می‌توانید با استفاده از دفتر حفاظت از خدمات تماس بگیرید یا از خدمات مشاوره‌ای مؤسسات معتبر در ونکوور استفاده کنید.

برای اطلاعات و دریافت فرم‌ها، به وب‌سایت دفتر حفاظت از جمهوری اسلامی ایران در صفحه بیشتر مراجعه کنید.