Захаванне заканадаўства аб прыватнасці

Як прадпрыемствы Брытанскай Калумбіі могуць выконваць правінцыйныя і федэральныя законы аб прыватнасці

У сённяшнюю эпоху лічбавых тэхналогій захаванне заканадаўства аб канфідэнцыяльнасці як ніколі важна для прадпрыемстваў Брытанскай Калумбіі. З ростам залежнасці ад лічбавых тэхналогій прадпрыемствы павінны разумець і арыентавацца ў складанасці законаў аб прыватнасці як на правінцыйным, так і на федэральным узроўнях. Адпаведнасць - гэта не толькі прытрымліванне закону; гэта таксама ўмацаванне даверу з кліентамі і абарона цэласнасці вашых бізнес-аперацый.

Разуменне законаў аб прыватнасці ў Брытанскай Калумбіі

У Брытанскай Калумбіі кампаніі, якія збіраюць, выкарыстоўваюць або раскрываюць асабістую інфармацыю, павінны выконваць Закон аб абароне асабістай інфармацыі (PIPA). PIPA вызначае, як арганізацыі прыватнага сектара павінны апрацоўваць асабістую інфармацыю ў ходзе камерцыйнай дзейнасці. На федэральным узроўні Закон аб абароне асабістай інфармацыі і электронных дакументах (PIPEDA) прымяняецца да арганізацый прыватнага сектара, якія вядуць бізнес у правінцыях без істотна падобнага правінцыйнага заканадаўства. Нягледзячы на ​​тое, што Брытанская Вялікабрытанія мае ўласны закон, PIPEDA па-ранейшаму прымяняецца ў пэўных трансгранічных або міжправінцыйных кантэкстах.

Асноўныя прынцыпы PIPA і PIPEDA

І PIPA, і PIPEDA заснаваныя на падобных прынцыпах, якія патрабуюць, каб асабістая інфармацыя была:

1. Сабрана са згоды: Арганізацыі павінны атрымаць згоду асобы, калі яны збіраюць, выкарыстоўваюць або раскрываюць асабістую інфармацыю асобы, за выключэннем асаблівых абставінаў, вызначаных законам.
2. Сабраныя для разумных мэтаў: Інфармацыя павінна збірацца ў мэтах, якія разумны чалавек палічыў бы мэтазгоднымі ў дадзеных абставінах.
3. Выкарыстоўваецца і раскрываецца ў абмежаваных мэтах: Асабістая інфармацыя павінна выкарыстоўвацца або раскрывацца толькі ў тых мэтах, для якіх яна была сабрана, калі асоба не дае згоды на іншае або ў адпаведнасці з патрабаваннямі закону.
4. Дакладна падтрымліваецца: Інфармацыя павінна быць дакладнай, поўнай і дастаткова актуальнай, каб адпавядаць мэтам, для якіх яна будзе выкарыстоўвацца.
5. Захоўваецца: Арганізацыі абавязаны абараняць асабістую інфармацыю мерамі бяспекі, якія адпавядаюць канфідэнцыяльнасці інфармацыі.

Укараненне эфектыўных праграм захавання прыватнасці

1. Распрацуйце Палітыку прыватнасці

Ваш першы крок да адпаведнасці - гэта стварэнне надзейнай палітыкі канфідэнцыяльнасці, якая вызначае, як ваша арганізацыя збірае, выкарыстоўвае, раскрывае і абараняе асабістую інфармацыю. Гэтая палітыка павінна быць лёгкадаступнай і зразумелай вашым кліентам і супрацоўнікам.

2. Прызначыць супрацоўніка па забеспячэнні прыватнасці

Прызначце асобу ў вашай арганізацыі ў якасці супрацоўніка па канфідэнцыяльнасці. Гэты чалавек будзе кантраляваць усе стратэгіі абароны даных, забяспечваючы адпаведнасць патрабаванням PIPA і PIPEDA, а таксама служыць у якасці кантактнага пункта па пытаннях, звязаных з прыватнасцю.

3. Навучыце свой персанал

Рэгулярныя навучальныя праграмы для персаналу па палітыцы і працэдурах прыватнасці вельмі важныя. Навучанне дапамагае прадухіліць уцечку даных і гарантуе, што ўсе разумеюць важнасць законаў аб канфідэнцыяльнасці і іх прымяненне да штодзённай працы вашай арганізацыі.

4. Ацэнка і кіраванне рызыкамі

Праводзіце рэгулярныя ацэнкі ўплыву на прыватнасць, каб ацаніць, як ваша дзелавая практыка ўплывае на асабістую прыватнасць, і выявіць рызыкі, якія могуць прывесці да парушэння прыватнасці. Унясіце неабходныя змены, каб паменшыць гэтыя рызыкі.

5. Бяспечная асабістая інфармацыя

Ужывайце тэхнічныя, фізічныя і адміністрацыйныя меры бяспекі з улікам канфідэнцыяльнасці асабістай інфармацыі, якую вы захоўваеце. Гэта можа вар'іравацца ад бяспечных сістэм захоўвання дадзеных і надзейных рашэнняў па бяспецы ІТ, такіх як шыфраванне і міжсеткавыя экраны, да кантраляванага доступу як фізічна, так і ў лічбавым выглядзе.

6. Будзьце празрыстымі і спагаднымі

Захоўвайце празрыстасць з кліентамі, інфармуючы іх аб вашай практыцы прыватнасці. Акрамя таго, усталюйце дакладныя працэдуры рэагавання на скаргі аб парушэнні прыватнасці і запыты на доступ да асабістай інфармацыі.

Апрацоўка парушэнняў прыватнасці

Важным кампанентам захавання заканадаўства аб канфідэнцыяльнасці з'яўляецца наяўнасць эфектыўнага пратакола рэагавання на парушэнні. Згодна з PIPA, арганізацыі ў Брытанскай Брытанцы абавязаны апавяшчаць асоб і адпаведныя органы, калі парушэнне канфідэнцыяльнасці стварае рэальную небяспеку прычынення істотнай шкоды асобам. Гэта апавяшчэнне павінна быць зроблена як мага хутчэй і павінна ўключаць інфармацыю аб характары парушэння, аб'ёме задзейнічанай інфармацыі і мерах, прынятых для змяншэння шкоды.

Захаванне законаў аб канфідэнцыяльнасці вельмі важна для абароны не толькі вашых кліентаў, але таксама добрасумленнасці і рэпутацыі вашага бізнесу. Выконваючы гэтыя рэкамендацыі, прадпрыемствы ў Брытанскай Калумбіі могуць гарантаваць, што яны адпавядаюць патрабаванням як правінцыйных, так і федэральных правілаў прыватнасці. Памятайце, захаванне прыватнасці - гэта бесперапынны працэс удасканалення і адаптацыі да новых рызык і тэхналогій, які патрабуе пастаяннай увагі і прыхільнасці.

Для прадпрыемстваў, якія не ўпэўнены ў сваім статусе адпаведнасці або з чаго пачаць, кансультацыі з юрыдычнымі экспертамі, якія спецыялізуюцца на заканадаўстве аб прыватнасці, могуць даць індывідуальныя парады і дапамагчы распрацаваць комплексную стратэгію прыватнасці. Такі актыўны падыход не толькі зніжае рызыку, але і павышае давер кліентаў і давер да бізнесу ў лічбавым свеце.

Pax Law можа дапамагчы вам!

Нашы юрысты і кансультанты гатовыя, гатовыя і здольныя вам дапамагчы. Калі ласка, наведайце наш старонка запісу на прыём запісацца на сустрэчу з адным з нашых юрыстаў або кансультантаў; у якасці альтэрнатывы вы можаце патэлефанаваць у нашы офісы па адрасе + 1-604-767-9529.