Как в Канаде рассчитываются сверхурочные, государственные праздники и оплачиваемый отпуск.

В Канаде нет единого трудового кодекса, регулирующего все виды трудовых отношений. Расчет сверхурочных, установленных законом праздничных дней и оплачиваемого ежегодного отпуска напрямую зависит от того, подпадает ли работник под федеральную юрисдикцию — например, в банковской сфере, телекоммуникациях, межпровинциальном транспорте, почтовых службах и авиакомпаниях действуют федеральные законы. Трудовой кодекс Канады—или в соответствии с законодательством о стандартах занятости отдельных провинций и территорий.

At Юридическая корпорация ПаксМы помогаем сотрудникам и работодателям соблюдать стандарты безопасности на рабочем месте, проводить анализ договоров и определять установленные законом права. В этом руководстве представлены правовые пороговые значения, законодательные формулы и практические методы расчета в различных юрисдикциях Канады, основанные исключительно на действующем законодательстве.

1. Установленные законом пороговые значения заработной платы по всей Канаде

2. Расчет оплаты сверхурочных и провинциальные пороговые значения.

Компенсация за сверхурочную работу начисляется, когда работник превышает установленные законом дневные или недельные лимиты. Базовая надбавка за сверхурочную работу в большинстве провинций составляет 1.5 раза (150%) от обычной почасовой заработной платы.

Основная формула:
Overtime Pay = Overtime Hours Worked × Regular Hourly Rate × 1.5

Пример: Сотрудник, получающий 20.00 долларов в час и отработавший 6 сверхурочных часов, получает: 6 × $20.00 × 1.5 = $180.00.

В Британской Колумбии раздел 40(1) Закон о стандартах занятости Установлена ​​прогрессивная система оплаты: время, отработанное сверх 8-12 часов, оплачивается в 1.5 раза больше обычной ставки, а все время, отработанное сверх 12 часов в течение одного рабочего дня, должно оплачиваться в 2.0 раза больше обычной ставки. Если 3 из сверхурочных часов превышают 12 часов в день, расчет производится следующим образом: (3 × $20 × 1.5) + (3 × $20 × 2) = $90 + $120 = $210.00.

3. Накопленная сверхурочная работа (компенсация за отработанное время) и соглашения об усреднении рабочего времени.

Вместо выплаты наличных денег в некоторых юрисдикциях работодателю и работнику разрешается заключать соглашение об оплачиваемом отпуске вместо оплаты сверхурочных:

• Федеральное: Требуется письменное соглашение. Сотрудники получают не менее 1.5 часов оплачиваемого отпуска за каждый час сверхурочной работы, как правило, в течение 3 месяцев после расчетного периода, если иное не оговорено в письменном виде.Трудовой кодекс Канады, стр. 174).
• Альберта: Требуется письменное соглашение или коллективный договор, предусматривающий как минимум 1.5 часа оплачиваемого отпуска за каждый час сверхурочной работы.Кодекс стандартов занятости, стр. 23).
• Остров Принца Эдуарда: Письменное уведомление предусматривает 1.5 часа оплачиваемого отпуска за каждый час сверхурочной работы, который обычно используется в течение 3 месяцев.Закон о стандартах занятости, стр. 24).

Соглашения об усреднении: В случае наличия соглашения об усреднении, усредняются часы за несколько недель. В соответствии с законодательством Онтарио Закон о стандартах занятости 2000 годаВ соответствии с разделом 22(2), часы могут усредняться за периоды в две или более последовательных недель (как правило, не более 4 недель). В Альберте раздел 23.1 разрешает письменные соглашения, охватывающие до 52 недель.

4. Расчет оплаты за работу в установленные законом праздничные дни

В связи с установленными законом (общегосударственными) праздниками работники, имеющие на это право, получают оплачиваемый отпуск или дополнительную оплату за работу в праздничные дни.

А. Если сотрудник не работает

• Федеральный и Онтарио: Оплата за праздничные дни составляет 1/20 от обычной заработной платы, заработанной за 4 недели, предшествующие праздничной неделе, за исключением сверхурочных.Трудовой кодекс Канады, ст. 196(1); Онтарио ЕКА 2000, с. 24(1)).
  Расчет: Общий заработок в размере 4,000 долларов за предыдущие 4 недели ÷ 20 = $200.00 отпускные.
• Британская Колумбия: Средняя дневная заработная плата рассчитывается путем деления общей суммы заработной платы, заработанной за предыдущие 30 дней (за исключением сверхурочных), на количество отработанных дней.Закон о стандартах занятости, с. 45(1)).
• Саскачеван: Рассчитывается как 5% от заработной платы, полученной за 4 недели до этого, за исключением сверхурочных.Закон о занятости Саскачеванас. 2-32(1)).

Б. Если сотрудник работает в установленный законом праздничный день

• Федеральный стандарт: Имеет право на оплату установленного законом отпуска ПЛЮС как минимум 1.5-кратную обычную заработную плату за все отработанные в этот день часы.Трудовой кодекс Канады, с. 197(1)).
• Онтарио: Имеет право на дополнительную оплату за отработанные часы, а также на замещающий выходной день с оплатой отпуска, или на расчеты, предусмотренные законом.ЕКА 2000, стр. 27).
• Альберта: Работодатель выплачивает среднюю дневную заработную плату плюс 1.5-кратную ставку за отработанные часы, или обычную заработную плату за отработанные часы плюс оплачиваемый выходной день перед следующим ежегодным отпуском.Кодекс стандартов занятости, стр. 29).
• Остров Принца Эдуарда: Оплата в 1.5 раза выше обычной ставки плюс оплата за праздничные дни, или обычная заработная плата плюс оплачиваемый выходной день взамен ненужного.Закон о стандартах занятости, с. 28(3)).
• Ньюфаундленд и Лабрадор: Оплата в два раза выше обычной ставки или обычная заработная плата плюс оплачиваемый выходной день (Закон о трудовых стандартах, с. 17(1)).

C. Условия соответствия требованиям

Для получения права на работу часто требуется соблюдение минимальных требований к стажу и работа по установленному графику до и после праздника:

• ДО НАШЕЙ ЭРЫ: Проработал не менее 30 календарных дней и отработал (или получил заработную плату) не менее 15 из 30 дней, предшествовавших этому.ESA, стр. 44).
• Альберта: Проработал у работодателя не менее 30 рабочих дней в течение предыдущих 12 месяцев без несанкционированных пропусков в запланированную смену непосредственно перед или после праздника.ESC, стр. 26).
• Новая Шотландия: Получал заработную плату не менее чем в 15 из 30 календарных дней, предшествующих празднику, и присутствовал на запланированных сменах до и после праздника.Кодекс трудовых стандартов, стр. 42).

Официально установленный выходной день во время ежегодного отпуска: Если государственный праздник выпадает на период ежегодного отпуска сотрудника, то этот праздник не уменьшает количество дней отпуска, предусмотренных законом. В федеральной юрисдикции (ст. 187) и в Саскачеване (ст. 2-28) отпуск продлевается на один день, а оплата за праздничный день производится отдельно.

5. Оплачиваемый ежегодный отпуск: время отпуска против оплаты отпуска.

Трудовые стандарты разделяют два отдельных права: Время отдыха (установленные законом недели отпуска) и Отпускные (установленный законом процент от заработка, накопленный для финансирования отпуска).

Пример расчета федеральной отпускной выплаты: При базовой годовой заработной плате в 50 000 долларов:

• Срок полномочий менее 5 лет: $50,000 × 4% = $2,000.00
• Срок полномочий: от 5 до 10 лет. $50,000 × 6% = $3,000.00
• Стаж работы более 10 лет: $50,000 × 8% = $4,000.00

Согласно федеральному закону, работодатели обязаны обеспечить начало отпуска в течение 10 месяцев после завершения рабочего года (ст. 185).

6. Ключевые правовые факторы, влияющие на расчеты.

• Освобожденные категории: Некоторые должности, такие как руководящие должности, лицензированные специалисты, торговые представители и сельскохозяйственные рабочие (например, согласно разделу 2.1 Закона Альберты об охране труда и технике безопасности), могут быть частично или полностью освобождены от установленных законом положений о сверхурочной работе или оплате праздничных дней. Статус освобождения определяется выполняемыми обязанностями, а не только должностными наименованиями, указанными в контракте.
• Коллективные договоры и контракты высшей инстанции: Минимальные стандарты занятости устанавливают законодательный минимум. В тех случаях, когда индивидуальный трудовой договор или коллективный договор предусматривает более высокие льготы, преимущественную силу имеют более высокие положения (например, Закон о социальном обеспечении Альберты, ст. 3; Закон о труде и занятости Британской Колумбии, ст. 3(2)).
• Выплаты при увольнении: Накопленная, невыплаченная отпускная заработная плата должна быть выплачена по окончании трудового договора. В соответствии с федеральной юрисдикцией (CLC ст. 188) выплата должна быть произведена в течение 30 дней после увольнения. В Британской Колумбии она должна быть произведена в установленные законом сроки выплаты заработной платы после увольнения (ESA ст. 58(3)).

7. Практическое пошаговое руководство по расчетам

1. Определить юрисдикцию: Уточните, регулируется ли данное рабочее место федеральными законами или же оно подпадает под действие провинциальных трудовых законов.
2. Определите стандартную почасовую заработную плату: Разделите базовые ставки и страховые взносы, не соответствующие условиям страхования.
3. Отслеживание рабочего времени за день и за неделю: Сравните с установленным в конкретной юрисдикции порогом оплаты сверхурочных (например, 8 часов в день против 44 часов в неделю).
4. Проверьте соглашения об усреднении или исключениях: Уточните, распространяется ли на данную сферу соглашение о среднем количестве отработанных часов или исключение, касающееся профессиональной деятельности.
5. Вычислите сверхурочные: Умножьте количество часов сверхурочной работы, дающей право на оплату сверхурочных, на 1.5 (или на 2.0, если суточный лимит превышает 12 часов, как в Британской Колумбии).
6. Законодательно установленные праздничные дни для проведения аудита: Подтвердите право на получение выплаты и рассчитайте оплату за法定праздничные дни, используя соответствующую формулу расчета средней оплаты за 1/20 или 30 дней.
7. Рассчитайте накопление отпускных дней: Примените установленный законом процент (4%, 6%, 8% или дробную часть) ко всем соответствующим требованиям доходам.

По сложным вопросам трудового права, аудиту условий труда или структурированию договоров обращайтесь к нам. Юридическая команда корпорации Pax Law.