Un poder notarial es un documento legal que autoriza a otra persona a administrar sus finanzas y bienes en su nombre. El propósito de este documento es proteger y salvaguardar su propiedad y otras decisiones vitales en caso de que no pueda hacerlo en el futuro. En Canadá, la persona a la que otorga esta autoridad se denomina "abogado", pero no es necesario que sea abogado.
Designar a un abogado puede ser una decisión importante para planificar un momento en el que necesite ayuda para administrar sus asuntos. La persona que usted designe lo representará ante los demás cuando usted no pueda hacerlo, en todos los actos que le haya autorizado a realizar. Las funciones y responsabilidades comunes otorgadas a un abogado en Canadá incluyen la venta de propiedades, el cobro de deudas y la gestión de inversiones.
Tipos de poderes notariales (PoA) utilizados en Canadá
1. Poder general
Un poder notarial general es un documento legal que autoriza a su abogado sobre la totalidad o parte de sus finanzas y propiedades. El abogado tiene autoridad absoluta para administrar sus finanzas y propiedades en su nombre por un tiempo limitado, solo cuando aún pueda administrar sus asuntos.
Esta autoridad termina si muere o se vuelve mentalmente incapaz de manejar sus asuntos. Un poder notarial general se usa comúnmente en negocios o por razones temporales a corto plazo. Puede limitarse a unas pocas tareas, como vender una propiedad inmobiliaria o supervisar la inversión de activos.
2. Un poder notarial perdurable/continuo
Este documento legal autoriza a su abogado a continuar actuando en su nombre si se vuelve mentalmente incapaz de administrar sus finanzas y propiedad. El abogado que usted designe mantiene su poder para actuar en caso de que usted no pueda comunicarse o sea mentalmente incapaz.
Como se especifica en el documento, el abogado puede ejercer autoridad sobre la totalidad o parte de sus finanzas y bienes. Ciertas circunstancias también pueden permitir que el poder notarial perdurable entre en vigencia solo cuando se vuelva mentalmente incapaz. Esto significa que no pueden ejercer autoridad sobre sus finanzas o propiedades cuando todavía es mentalmente capaz de manejar sus asuntos.
El 1 de septiembre de 2011, los cambios en el Ley de poder notarial en la Columbia Británica entró en vigor. La nueva ley vino con una mejora sustancial en las leyes de poderes perdurables. Todos los documentos de poderes firmados en la Columbia Británica deben respetar esta nueva ley.
La nueva legislación le permite crear un poder notarial con deberes y poderes específicos, límites de autoridad, obligaciones contables y reglas específicas para los poderes legales relacionados con bienes raíces.
¿A quién puede elegir como su abogado?
Puede designar a cualquier persona para que sea su abogado siempre que tenga buen juicio. Las personas a menudo seleccionan a alguien que saben que puede actuar en su mejor interés. Puede ser un cónyuge, pariente o amigo cercano.
Los requisitos de elegibilidad para el poder notarial a menudo varían según la provincia, por lo que siempre es una buena idea buscar interpretación legal para confirmar las reglas de su jurisdicción. Aquí hay algunos consejos para ayudar a elegir el mejor abogado:
1. Elija a alguien que pueda manejar la responsabilidad
Un documento de poder notarial autorizará a alguien a tomar decisiones difíciles cuando ya no pueda actuar conscientemente. Incluso pueden tener la tarea de aceptar o rechazar intervenciones cruciales para salvar vidas en su nombre.
Su abogado de propiedad y finanzas personales también deberá tomar decisiones cruciales sobre sus finanzas y obligaciones legales. Esto significa que debe elegir a alguien que pueda y se sienta cómodo para tomar decisiones críticas durante momentos potencialmente estresantes.
2. Elija a alguien dispuesto a asumir la responsabilidad
Al nombrar a un abogado, una de las tareas críticas es establecer si está dispuesto a asumir la responsabilidad. Es posible que puedan manejar la responsabilidad, pero ¿entienden los deberes y responsabilidades que implica ser su Abogado?
Asegúrese de que conozcan sus deseos y estén dispuestos a cumplir durante los momentos más difíciles. Recuerde que estará presente para experimentar las consecuencias de cualquier falla por parte de su abogado.
3. Elija a alguien elegible como su abogado
Las provincias canadienses requieren que alguien sea mayor de edad para desempeñarse como abogado. Ontario y Alberta requieren adultos de 18 años o más, mientras que Columbia Británica requiere que uno tenga 19 años o más.
El requisito de edad solo sirve en su mejor interés para garantizar que esté representado por un adulto responsable. Si bien no existe una ley que requiera que su abogado sea residente de Canadá, es mejor designar a alguien a quien pueda contactar para que actúe rápidamente en una emergencia.
Firma
Un poder notarial entra en vigencia inmediatamente después de la firma o en una fecha específica que usted incluya en el documento. Entre otros requisitos, es necesario estar mentalmente erguido para que la firma de cualquier poder se considere válido.
Al ser mentalmente capaz, se espera que comprenda y aprecie lo que hace un poder notarial y las consecuencias de tomar tal decisión. Cada provincia de Canadá tiene leyes sobre los poderes notariales que se ocupan de las finanzas, la propiedad y el cuidado personal.
Es posible que desee el asesoramiento de un abogado antes de firmar un poder notarial para asegurarse de que todo sea válido. La ayuda legal también le proporcionará una imagen clara de lo que su abogado podrá hacer, cómo controlar las acciones de su abogado y qué hacer si desea cancelar un poder notarial.
La firma debe ocurrir en presencia de testigos
La firma de un poder notarial sigue las mismas disposiciones que su último testamento. Primero, los testigos deben estar presentes cuando firme, y también deben firmar los documentos. Las personas que se benefician directa o indirectamente del contenido del documento no pueden presenciar la firma del documento. Incluyen; el apoderado, su cónyuge, pareja de hecho, su cónyuge y cualquier persona menor de edad en su provincia.
Puede elegir dos testigos que cumplan con las condiciones anteriores, excepto los residentes de Manitoba. Sección 11 de la Ley de Poderes Notariales proporciona una lista de personas elegibles para presenciar la firma del poder notarial en Manitoba. Éstas incluyen:
Una persona registrada para solemnizar matrimonios en Manitoba; un juez o magistrado en Manitoba; un médico calificado en Manitoba; un abogado calificado para ejercer en Manitoba; un notario público de Manitoba, o un oficial de policía en una fuerza de policía municipal en Manitoba.
Ventajas de tener un poder notarial
1. Puede darte tranquilidad
Designar a un abogado para que actúe en su nombre le brinda la tranquilidad de saber que habrá alguien para tomar decisiones importantes sobre su propiedad, finanzas o atención médica durante tiempos inciertos.
2. Evita retrasos innecesarios durante situaciones críticas
El documento de poder garantiza que su abogado designado pueda actuar en su nombre de inmediato. Esto eliminaría cualquier retraso en la toma de decisiones si quedara incapacitado o mentalmente incompetente.
La falta de un poder notarial para su propiedad o salud en Canadá significa que un familiar cercano generalmente tendría que presentar una solicitud para convertirse en su tutor designado por el tribunal. Este proceso puede implicar demoras innecesarias cuando se debe tomar una decisión rápidamente, y la solicitud podría representar una imposición que altera la vida de un ser querido.
3. Puede proteger a sus seres queridos
Elegir un abogado ahora aliviará el estrés de sus seres queridos, quienes pueden no estar preparados para tomar decisiones críticas durante un momento difícil. También los protege de largos procedimientos judiciales o desacuerdos debido a puntos de vista contradictorios sobre decisiones importantes.
¿Qué sucede con las decisiones relacionadas con la atención médica y el cuidado personal?
Partes del territorio canadiense le permiten redactar documentos que otorgan a otra persona la autoridad para tomar decisiones de atención médica y otras decisiones no financieras en su nombre. La autoridad para tomar estas decisiones es válida solo si se vuelve mentalmente incapaz de hacerlo por sí mismo. En BC, dicho documento se denomina acuerdo de representación.
¿Todavía puedo tomar decisiones si le otorgo a alguien un PoA?
Usted es libre de tomar decisiones sobre sus finanzas y propiedades siempre que sea mentalmente capaz. De igual forma, la ley le permite cancelar o cambiar su poder siempre y cuando tenga la capacidad para tomar decisiones legales. La ley también permite que su abogado designado se niegue a actuar en su nombre.
Las disposiciones para un poder notarial varían de una provincia a otra en Canadá. Como resultado, la ley puede exigirle que actualice sus documentos si decide mudarse.
En general, los PoA tienen una inmensa influencia sobre sus decisiones más adelante en la vida. Los únicos límites a este poder son que su abogado no puede designar un nuevo poder notarial, cambiar su testamento o agregar un nuevo beneficiario a su póliza de seguro.
Lo que aprendiste
Un poder notarial es un documento crucial que le permite controlar decisiones críticas en su vida, incluso si queda incapacitado. El documento garantiza la protección de su propiedad, salvaguarda su bienestar general y ayuda a evitar problemas para sus seres queridos. Considere hablar con un abogado primero en comprender todos los riesgos y beneficios y la forma adecuada del documento.
Fuentes:
Lo que todo canadiense mayor debe saber sobre: Poderes notariales (para asuntos financieros y de propiedad) y cuentas bancarias conjuntas
Ley de poder notarial – RSBC – 1996 Capítulo 370
Manitoba La Ley de Poderes Notariales CCSM c. P97
Lo que todo canadiense mayor debe saber sobre los poderes notariales
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