ຄູ່ມືຄວາມເຂົ້າໃຈໃນຕາຕະລາງຕິດຕາມການຍື່ນຄໍາຮ້ອງການພິຈາລະນາຄະດີຂອງເຈົ້າ

ການນໍາສະເຫນີ

ທີ່ບໍລິສັດກົດໝາຍ Pax, ພວກເຮົາມຸ່ງໝັ້ນທີ່ຈະສະໜອງການສື່ສານທີ່ໂປ່ງໃສ ແລະ ມີປະສິດທິພາບກັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາຕະຫຼອດຂັ້ນຕອນການຮ້ອງຂໍການພິຈາລະນາຄະດີ. ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການອຸທິດຕົນຂອງພວກເຮົາເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບ, ພວກເຮົາສະເຫນີຕາຕະລາງການຕິດຕາມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງກໍລະນີຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ບົດຄວາມ blog ນີ້ຈະອະທິບາຍວິທີການຕີຄວາມຕາຕະລາງການຕິດຕາມ, ພ້ອມກັບພາບລວມຂອງຈຸດສໍາຄັນແລະຂະບວນການທົ່ວໄປທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການທົບທວນສານ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈຕາຕະລາງຕິດຕາມ

ຕາຕະລາງການຕິດຕາມຂອງພວກເຮົາເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອໃຫ້ທ່ານປັບປຸງການພັດທະນາໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການພິຈາລະນາຄະດີຂອງທ່ານ. ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນ, ແຕ່ລະແຖວໃນຕາຕະລາງເປັນຕົວແທນຂອງກໍລະນີທີ່ເປັນເອກະລັກແລະຖືກກໍານົດໂດຍຈໍານວນໄຟລ໌ພາຍໃນ. ໝາຍເລກໄຟລ໌ນີ້ຖືກສະໜອງໃຫ້ທ່ານໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນການສະໝັກ ຫຼືເມື່ອທ່ານຮັກສາກົດໝາຍ Pax ສໍາລັບການບໍລິການຂອງພວກເຮົາ.

ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຄວາມປອດໄພ

ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈຄວາມອ່ອນໄຫວຂອງບັນຫາທາງດ້ານກົດໝາຍ ແລະຄວາມຕ້ອງການເພື່ອຮັກສາຄວາມລັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງການຕິດຕາມແມ່ນຖືກເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີພຽງແຕ່ບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໄດ້. ໝັ້ນໃຈໄດ້, ລະຫັດຜ່ານຈະຖືກແບ່ງປັນຢ່າງປອດໄພກັບເຈົ້າກັບໝາຍເລກໄຟລ໌ພາຍໃນຂອງເຈົ້າ.

ການເຄື່ອນຍ້າຍຈາກຊ້າຍໄປຂວາ, ຖັນຕໍ່ໄປປະກອບດ້ວຍວັນທີທີ່ສໍາຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ:

1. ວັນທີການລິເລີ່ມການສະໝັກ: ຖັນທຳອິດຢູ່ຕໍ່ໜ້າໝາຍເລກໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າສະແດງວັນທີທີ່ໃບສະໝັກຂອງເຈົ້າຖືກລິເລີ່ມຢູ່ໃນສານ. ນີ້ຫມາຍເຖິງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງກໍລະນີຂອງທ່ານ.
2. ວັນທີບັນທຶກ GCMS: ຖັນ “GCMS Notes” ຊີ້ບອກວັນທີທີ່ບັນທຶກຂອງເຈົ້າໜ້າທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກໍລະນີຂອງທ່ານໄດ້ຮັບ. ບັນ​ທຶກ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ຄວາມ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຂະ​ບວນ​ການ​ການ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​.
3. ບົດບັນທຶກຂອງຂໍ້ເທັດຈິງແລະການໂຕ້ຖຽງ (ຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ສະຫມັກ): ຄໍລໍາ D ສະແດງວັນທີທີ່ "ບົດບັນທຶກຂໍ້ເທັດຈິງແລະການໂຕ້ຖຽງ" ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານຖືກສົ່ງໄປຫາສານ. ເອ​ກະ​ສານ​ນີ້​ໄດ້​ອະ​ທິ​ບາຍ​ພື້ນ​ຖານ​ດ້ານ​ກົດ​ຫມາຍ​ແລະ​ຫຼັກ​ຖານ​ສະ​ຫນັບ​ສະ​ຫນູນ​ສໍາ​ລັບ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ຂອງ​ທ່ານ​.
4. Memorandum of Argument (ທະນາຍຄວາມຂອງ IRCC): ຖັນ E ເປັນຕົວແທນຂອງວັນທີທີ່ທະນາຍຄວາມທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງ Immigration, Refugees, ແລະ Citizenship Canada (IRCC) ໄດ້ສົ່ງ “Memorandum of Argument” ຂອງຕົນເອງ. ເອ​ກະ​ສານ​ນີ້​ສະ​ເຫນີ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ຂອງ​ລັດ​ຖະ​ບານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ຂອງ​ທ່ານ​.
5. Memorandum in Reply (Exchange of Memorandums): ຄໍລໍາ F ສະແດງວັນທີທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສະຫຼຸບການແລກປ່ຽນບົດບັນທຶກຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ອນຂັ້ນຕອນການອອກຈາກໂດຍການສົ່ງ "ບົດບັນທຶກການຕອບຄືນ." ເອກະສານນີ້ກ່າວເຖິງຈຸດໃດນຶ່ງທີ່ທະນາຍຄວາມຂອງ IRCC ຍົກຂຶ້ນມາໃນບົດບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າ.
6. ເສັ້ນຕາຍການບັນທຶກການສະໝັກ (ຖັນ G): ຖັນ G ສະແດງວັນທີທີ່ຊີ້ບອກເຖິງເສັ້ນຕາຍຂອງການສົ່ງ “ບັນທຶກການສະໝັກ” ຕໍ່ສານ, ເຊິ່ງແມ່ນ 30 ມື້ຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບບັນທຶກ GCMS (ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ໃນຖັນ B). ບັນທຶກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນການລວບລວມເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດແລະຫຼັກຖານສະຫນັບສະຫນູນກໍລະນີຂອງທ່ານ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຖ້າເສັ້ນຕາຍຕົກຢູ່ໃນທ້າຍອາທິດ, ພາກສ່ວນຕ່າງໆໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງບົດບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນມື້ເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ.
7. ມື້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບບັນທຶກ GCMS (ຄໍລໍາ H): ຖັນ H ເປັນຕົວແທນຂອງຈໍານວນມື້ທີ່ມັນໃຊ້ເວລາເພື່ອຮັບບັນທຶກ GCMS ຕັ້ງແຕ່ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນສານ (ຕາມທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຄໍລໍາ A). ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເຂົ້າໃຈພື້ນຖານຂອງການຕັດສິນໃຈທີ່ເຮັດໂດຍ IRCC ແລະສ້າງຍຸດທະສາດທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ.
8. ມື້ສະເລ່ຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບ GCMS Notes (Black Ribbon – Cell H3): ຕັ້ງຢູ່ໃນໂບສີດຳຢູ່ເຊນ H3, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຈໍານວນມື້ໂດຍສະເລ່ຍທີ່ມັນໃຊ້ເວລາເພື່ອຮັບບັນທຶກ GCMS ໃນທຸກກໍລະນີ. ສະ​ເລ່ຍ​ນີ້​ສະ​ຫນອງ​ການ​ຊີ້​ບອກ​ຂອງ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ນີ້​.
9. ມື້ທີ່ຈະຍື່ນບັນທຶກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ (ຄໍລໍາ I): ຄໍລໍາ I ສະແດງຈໍານວນມື້ທີ່ທີມງານຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນກົດຫມາຍ Pax ເພື່ອຍື່ນ "ບັນທຶກການສະຫມັກ" ກັບສານ. ການຍື່ນເອກະສານສະໝັກຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍເພື່ອບັນລຸກຳນົດເວລາ ແລະ ກ້າວໄປເຖິງກໍລະນີຂອງເຈົ້າ.
10. ມື້ສະເລ່ຍເພື່ອຍື່ນບັນທຶກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ (Black Ribbon – Cell I3): ຕັ້ງຢູ່ໃນໂບສີດໍາຢູ່ເຊນ I3, ທ່ານຈະພົບເຫັນຈໍານວນມື້ໂດຍສະເລ່ຍທີ່ມັນໃຊ້ເວລາໃຫ້ພວກເຮົາຍື່ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການບັນທຶກໃນທົ່ວທຸກກໍລະນີ. ສະເລ່ຍນີ້ໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບປະສິດທິພາບຂອງທີມງານຂອງພວກເຮົາໃນການຈັດການຂະບວນການຍື່ນ.

ຫມາຍເຫດ: ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈໍານວນມື້ໂດຍສະເລ່ຍໃນການຍື່ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກບັນທຶກອາດຈະສູງກວ່າເສັ້ນຕາຍທີ່ອະນຸຍາດຂອງ 30 ມື້. ການປ່ຽນແປງນີ້ແມ່ນເປັນຜົນມາຈາກການປ່ຽນແປງໃນທິດທາງຂອງສານໃນໄລຍະສອງປີຜ່ານມາ. ໃນລະຫວ່າງເວລານີ້, ສານອາດຈະມີການປ່ຽນແປງໄລຍະເວລາສໍາລັບການຍື່ນໃບຄໍາຮ້ອງບັນທຶກ, ຜົນກະທົບຕໍ່ສະເລ່ຍລວມ.

ກ່ອງສີເຫຼືອງ – ອັດຕາຄວາມສໍາເລັດໂດຍລວມ

ກ່ອງສີເຫຼືອງຢູ່ໃນຕາຕະລາງສະແດງເຖິງອັດຕາຄວາມສໍາເລັດໂດຍລວມຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງພວກເຮົາໃນໄລຍະປີທີ່ຜ່ານມາ. ອັດຕານີ້ຖືກຄິດໄລ່ໂດຍການປຽບທຽບຈໍານວນກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຊະນະ, ທັງຜ່ານການຊໍາລະແລະຄໍາສັ່ງຂອງສານ, ກັບຈໍານວນກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາສູນເສຍຫຼືຜູ້ສະຫມັກເລືອກຖອນຕົວ. ອັດຕາຄວາມສໍາເລັດນີ້ສະຫນອງຄວາມເຂົ້າໃຈໃນບັນທຶກການຕິດຕາມຂອງພວກເຮົາໃນການບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເອື້ອອໍານວຍສໍາລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ.

ຊອກຫາກໍລະນີຂອງເຈົ້າ

ເພື່ອຊອກຫາກໍລະນີຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງຕິດຕາມ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ວິທີຕໍ່ໄປນີ້:

• ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ລະບົບ Windows, ໃຫ້ກົດ Ctrl+F.
• ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ລະບົບ Mac, ໃຫ້ກົດ Command+F.

ຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະເປີດໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຫມາຍເລກໄຟລ໌ພາຍໃນຫຼືຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆເພື່ອຊອກຫາກໍລະນີຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງຢ່າງໄວວາ.

ກະລຸນາສັງເກດວ່າຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງເບິ່ງຕາຕະລາງຢູ່ໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການຊອກຫາ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດເລື່ອນຜ່ານກໍລະນີເພື່ອຊອກຫາຂອງທ່ານ.

ສະຫຼຸບ

ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄຳອະທິບາຍນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳທາງ ແລະຕີຄວາມໝາຍຕາຕະລາງການຕິດຕາມຂອງພວກເຮົາໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນກົດໝາຍ Pax, ການອຸທິດຕົນຂອງພວກເຮົາຕໍ່ຄວາມໂປ່ງໃສ, ຄວາມລັບ, ແລະການສະຫນອງການເປັນຕົວແທນທາງດ້ານກົດໝາຍທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນເນັ້ນໜັກເຖິງຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະນໍາພາທ່ານຜ່ານຂະບວນການທົບທວນທາງຕຸລາການ. ດັ່ງທີ່ເຄີຍ, ພວກເຮົາຍັງຄົງສຸມໃສ່ການເຮັດວຽກຢ່າງພາກພຽນເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບກໍລະນີຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບພະແນກກວດຄົນເຂົ້າເມືອງຂອງພວກເຮົາທີ່ imm@paxlaw.ca. ຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງເຈົ້າໃນ ກົດໝາຍ Pax ແມ່ນມີມູນຄ່າສູງ, ແລະພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະຊ່ວຍເຫຼືອທ່ານໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການພິຈາລະນາຄະດີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຫນ້າຕິດຕາມໄດ້ທີ່ນີ້: رفع ریجکتی ویزای تحصیلی کانادا توسط ثمین مرتضوی و علیرضا حق جو (paxlaw.ca)