Por que se preocupar em constituir uma empresa?
Incorporar uma empresa significa que você está criando uma nova entidade legal que pode ser processada em vez de você pessoalmente. Sua corporação reduz o risco de ser pessoalmente responsável e responsabilizado por reivindicações legais e questões financeiras, como litígios e dívidas. Ela atua como um escudo contra responsabilidade pessoal. Sempre há exceções quando se trata da lei, no entanto, na maioria das vezes, você, o diretor de sua empresa, ficará feliz em saber quanta responsabilidade e prestação de contas seu negócio legalmente incorporado pode suportar e suportar em vez de você. Sua corporação é como um manto que esconde sua identidade pessoal e permite que você faça negócios sob um nome comercial de sua escolha.
Nomeando sua empresa
Agora, esta é a parte interessante da criação do seu negócio! Você pode estabelecer um nome comercial exclusivo e personalizado de sua escolha, desde que seja apropriado, descritivo o suficiente e ainda não tenha sido escolhido. Você terá a opção de incorporar um nome comercial que desejar ou simplesmente não nomeá-lo e usar o número de incorporação. Você não precisa esperar pelo número de incorporação, pois ele será atribuído quando o pedido de incorporação for arquivado. No entanto, se você decidir nomear sua corporação, uma taxa de US$ 30 será necessária para solicitar e reservar um nome comercial on-line. Vale a pena ter em mente que leva cerca de 7 a 14 dias para processar uma solicitação de nome. No entanto, se você estiver com pressa e precisar ter um nome comercial aprovado em 1 a 2 dias úteis, poderá solicitar serviço prioritário por uma taxa de US$ 100. Uma parte essencial do nome da sua corporação, mesmo se você optar por registrar um número de incorporação, é decidir e selecionar uma designação corporativa que melhor se adapte aos seus propósitos comerciais (por exemplo, Inc., Corp., Ltd, ULC, CCC). Para descobrir que tipo de designação corporativa é mais adequada para você, nossa equipe profissional aqui na Advogados pode ajudar você a nomear e incorporar sua empresa para garantir que tudo corra bem e de acordo com seu plano e visão de negócios.
Mantendo os registros da sua empresa atualizados
Possuir uma empresa traz consigo suas próprias responsabilidades. Manter registros corporativos completos e atualizados em um fichário é um dos aspectos mais cruciais e essenciais de possuir uma empresa. Este fichário é frequentemente chamado de livro de atas da corporação. Na Colúmbia Britânica, os proprietários de empresas são obrigados a manter seus livros de atas corporativas no escritório registrado da corporação, geralmente em um escritório de advocacia. Isso é obrigatório pelo Lei das Sociedades Comerciais da Colúmbia Britânica. O livro de atas também pode ser mantido em outro local no Canadá, conforme designado pelos diretores. O livro de atas deve incluir documentos importantes, como artigos de incorporação, estatutos, atas de reuniões, resoluções (resolução do diretor e resolução do acionista) e registros de transações de ações. Manter esses registros atualizados é crucial para a conformidade legal e pode ajudar a evitar multas ou responsabilidades potenciais. A responsabilidade de atualizar os registros no livro de atas normalmente recai sobre o secretário corporativo, um executivo designado ou, às vezes, o advogado corporativo. No entanto, os diretores desempenham um papel crucial em garantir que o livro de atas seja mantido atualizado. Isso inclui documentar transações, reuniões e resoluções importantes. Os diretores são responsáveis por garantir que a empresa cumpra os requisitos legais, o que inclui manter registros precisos e atualizados no livro de atas. Isso pode envolver o registro da nomeação e renúncia de diretores e executivos, alterações no endereço da sede registrada e decisões corporativas significativas. É importante ter em mente que as corporações devem arquivar seus relatórios anuais para manter a corporação em boa situação. Se uma empresa não arquivar seus relatórios anuais por dois anos consecutivos, ela será retirada do registro corporativo e será automaticamente dissolvida. Você pode ter ouvido falar sobre a sede social e o cartório. A sede social e o cartório desempenham papéis distintos, mas complementares para uma empresa. A sede social é o endereço oficial da empresa para onde os documentos legais, como notificações judiciais e correspondências governamentais, são enviados. Ela garante que a empresa possa ser legalmente intimada com documentos. A sede social deve ser um local físico na Colúmbia Britânica e deve ser acessível durante o horário comercial normal. O cartório, no entanto, é onde os registros importantes da empresa são mantidos (o livro de atas). O cartório também deve ser um local físico na Colúmbia Britânica. Ele deve estar aberto ao público por pelo menos duas horas consecutivas a cada dia útil para permitir a inspeção de certos registros. Muitas vezes, as empresas optam por ter a sede social e o cartório no mesmo local, frequentemente em um escritório de advocacia, por conveniência e eficiência. Tudo isso pode parecer confuso e complicado, mas não se preocupe, porque nossa equipe profissional em Advogados pode ajudar você a criar seu livro de atas corporativo e pode servir tanto como escritório registrado quanto como cartório de registros da sua empresa!
Se você deseja obter mais informações sobre o processo de incorporação e mais detalhes, recomendamos fortemente que você visite o seguinte site. Se você estiver interessado em uma incorporação sem preocupações de sua empresa ou em reservar uma consulta conosco em Advogados, estamos aqui para ajudar você: Empresas incorporadas – Província da Colúmbia Britânica (gov.bc.ca)
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